Сметная документация составляется на основе проекта, и является одним из разделов проектно-сметной документации. Для проверки данного раздела на наличие ошибок, проводится экспертиза. От качества составления сметной документации, от качества ее экспертизы, зависит общий успех будущего строительства, а также, его фактическая стоимость.

Для проведения проверки данного раздела привлекаются опытные специалисты по ценообразованию в строительстве. Только профессионалы высокого уровня способны обнаружить скрытые и явные ошибки, которые, как правило, обязательно имеются в данном разделе. Ошибки могут быть допущены в подсчетах объемов работ, количестве необходимых трудозатрат, количестве необходимых строительных материалов, в применении неправильных расценок и так далее.

Каждая, не вовремя обнаруженная ошибка, приводит к искажению фактической сметной стоимости строительства, ремонта или реконструкции объекта недвижимости. Все это и является ненужными расходами, которые лягут на плечи Инвесторов проекта, ведь именно он, в первую очередь заинтересован в корректности сметного раздела.

Впрочем, в точности расчетов заинтересованы и другие участники проекта. Подрядчик желает получить обещанную сумму, за предоставление услуг своей строительной компании. Заказчик строительства, или Застройщик, желает получить объект побыстрее, а также, он желает быть уверенным, что уложится в сумму, которая выделена на данный проект. Кроме этого, несвоевременное обнаружение ошибок может привести к штрафам от государственных органов строительного надзора.

Экспертная организация, имеющая аккредитацию на проведение экспертизы подобного рода, поможет избежать штрафа и переплат. Сотрудники такой компании проверят смету на достоверность цифр, которые в ней приведены. Кроме этого, проведение своевременной проверки сметы на достоверность помогает избавиться от разногласий между партнерами по данному проекту, которые, несомненно, возникнут, в случаях обнаружения таких ошибок.

Путем проведения дополнительной проверки сметной документации, можно оптимизировать всю систему налогообложения для всех участников строительства или ремонта. Например, разделив стоимость некоторых видов работ, на работы по реконструкции и работы по капитальному ремонту.

Проверка сметы сможет определить уровень ее соответствия проектной документации, обоснованность расценок на выполнение работ, обоснованность транспортных и других видов расходов, заложенных в смету. Компания, которая проводит проверку, полностью отвечает за ее результат перед заказчиком данной услуги. Результат проверки излагается в экспертном заключении, имеющем юридическую силу.

К основным задачам экспертов следует отнести следующее:

1. Смета должна содержать все необходимые расчеты и пояснения к ним, то есть, она должна быть комплектна;
2. Все расценки и коэффициенты должны соответствовать видам работ и условиям проведения этих работ;
3. Стоимость строительных материалов и оборудования должны соответствовать ситуации на рынке;
4. Транспортные, непредвиденные, накладные расходы должны соответствовать, отведенному на них проценту;
5. Сама смета должна полностью повторять проект, на основе которого она разрабатывалась.

После проведения проверки, эксперты должны составить и перечень рекомендаций по оптимизации сметной стоимости проекта. Экспертное заключение является окончательным итогом проверки сметы на достоверность, и оно имеет юридическую силу. При хорошей организации проведения экспертизы, объект станет более дешевым, надежным и безопасным.